Heb jij een passie voor het organiseren van grote publieksevenementen zoals Horse Event, Animal Event en Horse Event Superstars? Wil je deel uitmaken van een gedreven team dat deze evenementen tot leven brengt op toonaangevende locaties? Dan is dit jouw kans! Bij Bartels Media & Events werken we met een klein en zelfstandig team aan inspirerende evenementen. Lees snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen!
Wat ga je doen?
Als projectmedewerker bij Bartels Media & Events speel je een cruciale rol in de organisatie van evenementen zoals Horse Event Youth, Horse Event Pro, Horse Event Superstars en Animal Event. Jij zorgt voor een boeiend programma en ondersteunt bij aftersales richting standhouders en sponsors. Daarnaast houd je je bezig met administratieve taken en bied je algemene ondersteuning aan het team bij de voorbereiding van de evenementen. Van conceptontwikkeling tot marketing en communicatie, sales en facilitaire zaken. Je hebt een heel veelzijdig takenpakket.
Jouw vaardigheden
Je komt terecht in een toegewijd team en jouw talenten liggen op de volgende gebieden:
- Plannen en organiseren: Je hebt een talent voor het stellen van prioriteiten en het bepalen van de juiste acties, tijd en middelen om doelen te bereiken.
- Communicatie: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en weet je taalgebruik aan te passen aan verschillende doelgroepen.
- Resultaatgericht: Je werkt efficiënt en doelgericht om projecten succesvol af te ronden en de verwachtingen te overtreffen.
- Samenwerken: Je bent een teamspeler die effectief bijdraagt aan gezamenlijke resultaten. Je bent ook proactief in het leggen van nieuwe contacten en weet anderen enthousiast te maken voor onze evenementen.
- Leergierig en flexibel: Je durft nieuwe dingen uit te proberen en leert van je fouten. In drukke periodes ben je bereid om extra stappen te zetten, ook na werktijd of in het weekend.
- Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en precies, vooral bij administratieve taken.
- Multitasken: Met meerdere evenementen tegelijk houd jij altijd het overzicht en stem je de voortgang goed af met je collega’s. Als het nodig is, stuur je proactief bij.
Jouw werkplek en ondersteuning
Tijdens de evenementendagen werk je enkele weekenden per jaar op locatie, maar het grootste deel van je tijd werk je tijdens kantooruren op ons kantoor in Hooge Mierde. Je krijgt ondersteuning van je leidinggevende bij de planning en uitvoering van je taken. Daarnaast heb je voldoende vrijheid om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen in je rol. Academy Bartels, ons andere bedrijfsonderdeel, is ook gevestigd op deze locatie, waardoor je kunt genieten van een inspirerende en dynamische werkomgeving.
Wie ben jij?
- Je hebt een positieve instelling en een flinke dosis werklust.
- Je werkt servicegericht en communiceert helder.
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
- Je woont op maximaal 45 minuten rijden van Hooge Mierde.
- Kennis van paardensport is vereist; kennis van de huisdiersector is een pluspunt.
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris, afhankelijk van je werkervaring en leeftijd.
- Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
- Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
- Een inspirerende werkomgeving en een hecht, gezellig team.
Hoe ziet een werkdag eruit?
Als je niet op locatie aan het werk bent (ongeveer 5 weekenden per jaar), begin je je dag op kantoor met een korte vergadering met je collega’s. Daarna ga je aan de slag met de voorbereidingen voor Horse Event, dat over drie maanden plaatsvindt. Je plant een productiemeeting, stemt af met experts en onderzoekt mogelijke nieuwe clinicgevers. Na de lunch werk je aan de administratie van standhouders en houd je de voortgang van de ticketverkoop bij. Je sluit de dag af met het bijwerken van de planning en het voorbereiden van mailings voor workshopdeelnemers. De dag vliegt voorbij, en morgen ga je weer vol energie verder!
Interesse?
Heb jij een gedeelde passie voor dieren en het organiseren van evenementen? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven! Stuur je cv en motivatie naar Esther Tacken via esther@bartelsmediaevents.com.
