Terwijl de dagen korter worden en het buitenseizoen langzaam afloopt, breekt voor veel hippische ondernemers de tijd aan om vooruit te kijken. De herfst is het moment om plannen te maken: wat ging er goed dit jaar, wat kan beter en hoe zorg je dat 2026 een stabiel en winstgevend jaar wordt, ook met stijgende kosten en veranderende klantverwachtingen.
Terugkijken om vooruit te kunnen
Een goed plan begint met een eerlijke terugblik. Hoe stond jouw bedrijf er in 2024 voor en hoe gaat dat toe nu toe in 2025? Wat leverde winst op, en waar liep je tegen grenzen aan? Kijk niet alleen naar de totale omzet, maar vooral naar de verdeling per activiteit. Hoeveel verdiende je aan lessen, pension, handel of trainingen?
Ook de kostenstructuur verdient aandacht. Voer, energie, personeel en onderhoud maken samen vaak meer dan 70% van de uitgaven van een hippisch bedrijf uit. Door deze kostenposten per kwartaal te vergelijken, zie je trends die anders verborgen blijven. Worden voerkosten structureel hoger? Daalt de bezetting in bepaalde maanden? Zulke signalen helpen om tijdig bij te sturen.
Een realistische begroting voor 2026
Op basis van de analyse van afgelopen jaar kun je een begroting maken voor 2026. Een goede begroting bevat drie onderdelen: inkomsten, kosten en reserveringen. Maak onderscheid tussen vaste lasten (zoals huur, verzekeringen en energie) en variabele kosten (zoals voer, onderhoud en arbeidsuren).
Reken liever te ruim dan te krap, zeker in een jaar waarin kosten blijven stijgen. Ondernemers die hun tarieven recent verhoogden, merken vaak dat klanten daar begrip voor hebben, mits ze kunnen uitleggen waarom. Transparantie over stijgende kosten hoort bij professioneel ondernemen.
Een financieel adviseur of accountant met kennis van de hippische sector kan helpen met het opstellen van een realistische begroting. Zij weten welke posten vaak worden onderschat – denk aan onderhoud, verzekeringen of vervanging van machines – en helpen met inzicht in marges en winstgevendheid.
Strategisch vooruitkijken
Financiële planning is meer dan cijfers invullen; het gaat over richting. Waar wil je als ondernemer naartoe in 2026? Groei je verder in pensionstalling, richt je je meer op lessen of revalidatie, of kies je juist voor focus op kwaliteit in plaats van kwantiteit?
Een strategisch jaarplan geeft richting aan je keuzes. Daarin verbind je financiën aan andere pijlers zoals personeel, onderhoud en marketing. Ondernemers die hun doelen concreet formuleren – bijvoorbeeld “in 2026 tien pensionpaarden met premiumservice” of “elk kwartaal één onderhoudsproject afronden” – houden beter overzicht en kunnen hun budget daarop afstemmen.
Investeren en verduurzamen
Het najaar is ook het moment om investeringen te plannen. Denk aan verbeteringen die kosten besparen of de waarde van het bedrijf vergroten, zoals zonnepanelen, ledverlichting, isolatie of wateropvang. Zulke investeringen leveren niet alleen financiële voordelen op, maar ook een duurzaam imago richting klanten.
Informeer bij je accountant of je gebruik kunt maken van regelingen zoals de MIA/Vamil voor milieuvriendelijke investeringen. Ook zijn er via provincies en gemeenten soms subsidies voor verduurzaming of scholing beschikbaar.
Zorg voor reserves en veerkracht
Een financiële buffer is geen luxe, maar noodzaak. Onvoorziene kosten – van dierenartsrekeningen tot kapotte machines – komen altijd ongelegen. Een richtlijn: probeer minimaal drie maanden aan vaste lasten te reserveren. Zo kun je ook in rustigere maanden de continuïteit van je bedrijf waarborgen.
Denk daarnaast na over risicospreiding. Ondernemers die hun inkomsten verdelen over verschillende activiteiten zoals sport, pension en evenementen zijn vaak minder kwetsbaar voor schommelingen in de markt.
Praktische stappen om nu te zetten
• Plan in oktober of november een moment om met je boekhouder of adviseur te sparren.
• Werk met kwartaaldoelen in plaats van een jaaroverzicht: dat maakt bijsturen eenvoudiger.
• Gebruik een overzicht (Excel of boekhoudprogramma) om inkomsten en uitgaven per activiteit te volgen. Stel een onderhoudskalender op voor gebouwen, rijbanen en materiaal om zo verrassingen te voorkomen. Maak duidelijke keuzes: wat móét er in 2026 gebeuren, en wat kan wachten?
Grip op cijfers
Wie in het najaar bewust tijd neemt om vooruit te kijken, begint het nieuwe jaar met overzicht en rust. Financiële planning is geen jaarlijkse verplichting, maar een krachtig instrument om richting te geven aan de toekomst van je bedrijf. Want wie de cijfers begrijpt, kan met vertrouwen blijven doen waar het echt om draait: goed ondernemen in de paardensector.
