Stagiaires en nieuw personeel kunnen van grote waarde zijn voor je hippische bedrijf. Tegelijkertijd kan het begeleiden van nieuwe mensen ook uitdagingen met zich meebrengen. Verwachtingen komen niet altijd overeen, begeleiding schiet er in de drukte wel eens bij in, en het werkritme op een paardenbedrijf blijkt soms lastiger dan gedacht. Hoe zorg je ervoor dat iedereen het maximale uit de samenwerking haalt?
Ten eerste moet een stagebedrijf voor mbo-opleidingen erkend zijn als leerbedrijf bij de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Zonder deze erkenning kunnen studenten geen stagelopen op een bedrijf. Daarnaast moet het bedrijf de juiste erkenning hebben, passend bij het betreffende crebonummer van de opleiding.
- Maak verwachtingen direct bespreekbaar
Een succesvolle stage begint met een goed kennismakingsgesprek. Vraag daarbij altijd door naar de leerdoelen van de stagiaire en check of deze aansluiten bij wat jouw bedrijf te bieden heeft. Andersom is het belangrijk om als bedrijf ook open te zijn over wat je wél en niet kunt bieden qua werkzaamheden, begeleiding en werkomstandigheden. Veel misverstanden ontstaan doordat verwachtingen niet uitgesproken worden.
Een goede tip kan zijn om een stagiaire van tevoren alvast een keer uit te nodigen voor een meeloopdag. Zo kun je alvast kennismaken en bijvoorbeeld al een paar randvoorwaarden afstemmen. Denk hierbij aan werkdagen, werktijden en eventuele vakanties.
- Leg duidelijke afspraken vast
Bespreek bij de start hoe de stage of inwerkperiode eruitziet. Leg afspraken vast over werktijden, pauzes, vergoeding (indien van toepassing), verantwoordelijkheden en begeleidingsmomenten. Houd er rekening mee dat voor jongeren onder de 18 de arbeidstijdenwet geldt, ook bij stages. Het negeren van die regels kan risico’s met zich meebrengen voor je bedrijf, zeker bij een ongeval.
- Geef structuur, ook in drukke periodes
Een stagiaire of nieuwe kracht goed begeleiden hoeft niet veel tijd te kosten, als je zorgt voor structuur. Denk aan:
• Een korte dagstart met uitleg
• Eén vaste begeleider of aanspreekpunt op stal
• Een duidelijke takenlijst of dagschema
• Wekelijkse (korte) evaluatiemomenten
Voor stagiaires geldt vaak ook een uren aftekenlijst vanuit school. Wacht hier niet mee tot het eind van de stage, maar verwerk dit in de wekelijkse terugblik.
Plan daarnaast ook tijd en ruimte om naar opdrachten van de stagiaire te kijken. Het initiatief moet vanuit de stagiaire komen, maar het is wel fijn als een praktijkopleider daar ook ruimte voor inplant.
- Creëer een veilige leeromgeving
Voor een stagiaire is het soms spannend om vragen te stellen of toe te geven dat iets niet lukt. Door een open en veilige sfeer te creëren, waarin fouten maken mag en vragen welkom zijn, geef je iemand de ruimte om te groeien. Vooral in het eerste leerjaar is die begeleiding essentieel. In latere leerjaren mag er meer zelfstandigheid verwacht worden, maar ook dan blijft duidelijke sturing belangrijk. Ga er niet zomaar vanuit dat een stagiaire het hele bedrijf na een week kan runnen. Het is fijn als een stagiaire op den duur wat meer vrijheid krijgt om ook zelf werk op te pakken en te bedenken wat het kan doen, maar houd in gaten dat een stagiaire nog in ontwikkeling is.
- Blijf in gesprek
Plan vaste momenten in om samen te reflecteren. Hoe gaat het? Wat lukt goed, wat nog niet? Wat wil iemand nog leren? Een korte check-in per week maakt het verschil. Loopt het echt niet? Bespreek het dan ook eerlijk en kijk of het beter is om de samenwerking te stoppen. Beter dat, dan gefrustreerd samen doormodderen.
Een goede leerplek werkt twee kanten op
Goede begeleiding vraagt iets van jou als ondernemer, maar levert ook veel op. Niet alleen voor de stagiaire of nieuwe kracht, maar ook voor jouw bedrijf. Door helder te communiceren, structuur te bieden en te investeren in begeleiding, werk je mee aan een nieuwe generatie professionals én creëer je rust en continuïteit op je eigen bedrijf. Sta ook open voor feedback van de stagiaire. Een stagiaire heeft ook wel eens nieuw inzichten die voor het bedrijf ook van toepassing kunnen zijn.
Diversiteit van werkzaamheden/activiteiten
Het is voor stagiaires van belang dat zij mee kunnen draaien met een bedrijf en de dagelijkse werkzaamheden onder de knie krijgen, maar daarnaast is het ook leerzaam als zij eens andere activiteiten uit de sector meekrijgen, denk aan mee op concours, keuring, tandarts etc. Dit vergroot weer een stuk kennis en maakt het voor de stagiaire ook uitdagend.
Met dank aan: Aeres
