Bij een paardenbedrijf lopen zakelijk en privé sowieso al snel erg door elkaar, omdat we immers van onze hobby ons beroep hebben gemaakt. Op zich niet een groot probleem, maar als je het volgens de boekjes op orde wilt hebben in je boekhouding, kan je de uitgaven beter niet door elkaar laten lopen.
Het lijkt makkelijk om alles op één grote hoop te gooien. Je hebt immers een paard, je hebt hier allerlei spullen en diensten voor nodig, en je hebt een bedrijf met relatie tot paarden. Wanneer dit paard zakelijk op je bedrijf staat geregistreerd en je het paard hebt aangekocht ten behoeve van een bedrijfsonderdeel dan klopt dit ook. Maar wat als jij bijvoorbeeld fysiotherapeut bent voor paarden en het paard eigenlijk geen onderdeel is van je bedrijfsactiviteiten?
Zakelijke belangen
Als ondernemer hebben we het geluk dat de belastingdienst in principe niet oordeelt of bepaalde uitgaven verstandig zijn. Dus als je als hippische ondernemer een paard koopt of een investering doet vanuit een zakelijk belang dan zijn dit zakelijke kosten. Of het nu daadwerkelijk winst voor je bedrijf oplevert is niet direct bepalend. Maar het kan wel zo zijn dat de belastingdienst de uitgaven niet als zakelijke belangen ziet waardoor deze kosten niet of beperkt aftrekbaar zijn in je boekhouding. Denk bijvoorbeeld aan het internetabonnement dat je zakelijk gebruikt in je thuiskantoor waar ook gelijk Netflix of tv bij zit. Gebruik je dit internetabonnement grotendeels bedrijfsmatig dan is het inderdaad aftrekbaar, maar de daaraan gekoppelde diensten natuurlijk niet.
Kleding als aftrekpost
De ruitersportwinkel inlopen en flink kleding shoppen om deze in de boekhouding te laten opnemen is ook niet de bedoeling. Kledingstukken die je in het dagelijks leven ook kunt dragen zijn niet aftrekbaar in je overzicht. Tenzij het om bedrijfskleding gaat waar een logo op wordt gedrukt, dan mag het uiteraard wel. Dit geldt ook voor dekjes en dekens voor paarden. Als je paard geen daadwerkelijk onderdeel is van je bedrijf, is dit niet aftrekbaar tenzij je het voor reclame-uitingen gebruikt met een logo.
Auto zakelijk of privé
Een belangrijke uitgave voor veel ondernemers zijn ook autokosten. Een vraag die ondernemers vaak aan accountantskantoren en belastingadviseurs bij ABAB stellen is of ze de auto het beste op de zaak of privé kunnen rijden. Een vraag waar geen eenduidig antwoord op is en die afhankelijk is van verschillende factoren zoals hoeveel kilometers je hier privé mee rijdt en hoeveel zakelijk. Boodschappen doen is hierbij niet zakelijk. Wanneer je besluit om de auto privé te rijden kan je deze uiteraard wel gewoon zakelijk gebruiken. Er bestaan allerlei aftrekposten en vergoedingen die je als kosten mag opvoeren en jezelf mag uitkeren. Lees meer over deze kwestie in de blog van ABAB hierover.
Verschillende rekeningen
De meeste boekhouders adviseren om zakelijke en privékosten goed te scheiden door te werken met verschillende rekeningen. Betaal dus je zakelijke kosten met je zakelijke rekening en privé met privégelden. Ook wanneer je (even) krap bij kas zit is het verstandig om je hieraan te houden. Wanneer je te pas en te onpas alles met je zakelijke rekening betaalt, bestaat de kans dat in de boekhouding privéuitgaven als zakelijke kosten worden geboekt. Worden zulke fouten in je boekhouding niet tijdig opgelost en krijg je controle van de belastingdienst dan kan dit tot naheffingen leiden. Door jezelf elke maand voldoende salaris uit te keren op je privérekening wat past bij je uitgaven, blijft je zakelijke rekening schoon en voorkom je problemen met de belastingdienst.
