Auteurs: Patrick van Aert en Jo-Anny Schoppink van ABAB Accountants en Adviseurs
Langzaam trekt de handelsmarkt weer aan, waardoor de vraag rijst waar je als hippische ondernemer rekening mee moet houden als je een paard verkoopt. Denk hierbij aan btw, factuurvereisten, een verkoopcontract en de extra verplichtingen als het een contante betaling betreft.
Hieronder vindt u een opsomming van de belangrijkste punten om rekening mee te houden:
-
Aangepaste Wet tegen witwassen en financiering terrorisme (Wwft)
Op 25 juli 2018 is deze aangepast wet in werking getreden. De wet stelt onder meer verplichtingen bij verkooptransacties en hierbij in het bijzonder contante transacties van minimaal € 10.000,-. Krijgt u als ondernemer te maken met een dergelijke contante betaling? Dan bent u als ondernemer verplicht cliëntonderzoek uit te voeren vóórdat de transactie plaatsvindt. Een cliëntonderzoek houdt in dat u de identiteit van uw cliënt verifieert en documentatie hiervan verzamelt.
-
Meldingsplicht bij contante transacties van € 10.000 of meer
Naast een cliëntonderzoek, kan het zijn dat u bij een contante transactie van €10.000 of meer verplicht bent om hiervan een melding te maken bij de Financial Intelligence Unit-Nederland (FIU-Nederland). Deze meldingsplicht geldt voor een handelaar of verkoper van goederen, maar is relatief snel van toepassing. Als u bijvoorbeeld een trainingsstal heeft en regelmatig een paard verkoopt, dan handelt u beroeps- of bedrijfsmatig en bent u meldingsplichtig. Als u niet voldoet aan de meldingsplicht bent u schuldig aan een economische delict. Twijfelt u of u meldingsplichtig bent? Dan kunt u altijd contact opnemen met Bureau Financieel Toezicht, uw bank of uw accountant.
De meldingsplicht is sinds 2018 niet alleen meer voor de verkopende partij, maar ook voor de inkoper. Vermoedt u dat de verkoper geld witwast of terrorisme financiert? Dan hebt u ook de plicht om dit te melden.
-
Verplicht een verkoopfactuur op te stellen bij verkoop paard
Voor de omzet die u genereert, bent u verplicht een verkoopfactuur op te stellen, ook wanneer de omzet door de verkoop van een paard gegenereerd wordt. Deze factuur moet aan een aantal eisen voldoen:
- De NAW-gegevens van u en uw afnemer
- Uw btw-nummer en KvK-nummer
- De datum waarop de factuur is uitgereikt
- Een opeenvolgend nummer
- De aard en hoeveelheid goederen of diensten die u hebt geleverd
- De datum waarop de diensten of goederen zijn geleverd of de datum van een vooruitbetaling
- Het bedrag dat u in rekening brengt exclusief btw
- Het btw-tarief dat u in rekening brengt en het btw-bedrag
- Het factuurbedrag
Als u een paard verkoopt naar het buitenland en de afnemer is een btw-ondernemer, dan is het daarnaast verplicht om het btw-identificatienummer van de afnemer ook te vermelden op de factuur.
-
Beperk risico door een koopcontract op te stellen
Bij de verkoop van een paard kan het naast de factuur wenselijk zijn een aantal zaken vast te leggen in een verkoopcontract. In de contract kunnen naast de afnemergegevens en het aankoopbedrag ook voorwaarden en eigenschappen van het paard worden vastgelegd. Op deze manier beperkt u uw risico en heeft u een goede documentatie over de voorwaarden van de verkoop.
-
Vermeld specifieke voorwaarden bij verkoop van paard naar het buitenland
Wanneer u een paard naar het buitenland verkoopt, dan vermeldt u op het koopcontract niet alleen bovengenoemde voorwaarden, maar levert u ook specifieke voorwaarden aan voor het toepassen van de verleggingsregeling, intracommunautaire leveringen of het toepassen van het 0%-tarief bij uitvoer buiten de EU. U moet namelijk als verkoper aannemelijk kunnen maken dat het paard daadwerkelijk vervoerd is naar het buitenland.
Deze vervoerdocumenten worden normaliter verstrekt door uw transporteur. Een kopie van deze stukken bewaart u als bewijsvoering in uw administratie. Echter, als de koper het paard bij u op komt halen, is er sprake van een afhaaltransactie. Hierbij bent u verplicht om te bewijzen dat het paard het land van herkomst heeft verlaten. Dit kunt u doen door een vervoersverklaring bij uw verkoopcontract op te nemen. In deze vervoersverklaring moet u de volgende punten vastleggen:
- de naam van de klant;
- het kenteken van het voertuig waarmee de goederen worden vervoerd;
- uw factuurnummer;
- de plaats van bestemming;
- de toezegging van de klant dat hij bereid is de Nederlandse Belastingdienst nadere informatie te geven over de bestemming van de goederen.
Wellicht bent u ook geinteresseerd in het artikel over de nieuwe ePrivacy Verordening of het artikel over het aangepaste hitteplan voor paarden.
Een uitgebreid artikel over dit onderwerp is te vinden in De Hippische Ondernemer 2019, editie 3. Bestel deze uitgave à € 9,95 inclusief porto (NL) door een e-mail te sturen naar info@dehippischeondernemer.nl.
